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2025年1月,瑞众保险巴彦淖尔中支接待客户家属临柜咨询,客户家属焦急表示,投保人X先生(化名)因服刑无法亲自办理保单复效及更换投保人手续,且因经济原因,无法委托律师,而保单已失效1年多,若未及时处理可能导致保单终止无法复效,影响家庭保障。面对这一棘手情况,瑞众保险巴彦淖尔中支迅速响应,第一时间请示上级公司,启动上门服务预案。
经核实,X先生涉及重要权益变更,不仅需本人签字确认,而且属亲办业务,按照相关业务规则,工作人员上门办理需要提供相关影像资料。瑞众保险巴彦淖尔中支工作人员立即与监狱管理部门沟通,监狱方面建议委托律师或公证处人员代办,工作人员就客户情况与监狱方面恳切沟通,最终监狱方面要求出具单位介绍信、工作证明、家属委托书及关系证明等相关文件,进行对公业务办理,但业务办理过程不允许拍照录像,对此瑞众保险巴彦淖尔中支工作人员积极与上级公司沟通,经上级公司同意进行特殊事项请示。同时,因X先生在呼和浩特服刑,瑞众保险巴彦淖尔中支工作人员积极协调,委托瑞众保险呼和浩特中支工作人员上门办理。
经过多方沟通,监狱方最终同意在监管条件下安排面签。1月24日,瑞众保险呼和浩特中支两名工作人员携带全套资料驱车前往监狱,在狱方全程监督下,工作人员耐心向X先生讲解业务细节,指导其签署文件,并解答相关疑问。整个流程严谨高效,既保障了客户权益,也严格遵守了监狱规定。随后工作人员将相关文件邮寄回瑞众保险巴彦淖尔中支,工作人员迅速整理资料,受理业务,为客户完成相关变更。
事后,X先生家属向公司致谢,瑞众保险巴彦淖尔中支多方联动,克服困难,满足监狱在押客户服务需求,解决了客户因特殊境遇无法亲自处理保单的难题,用实际行动诠释了“以客户为中心”的服务理念,赢得客户赞誉。
从柜台到高墙,从常规到特殊,瑞众保险巴彦淖尔中支急客户之所急,用灵活、人性化的服务破解客户难题,践行“便捷、高效、有温度”服务承诺。瑞众保险巴彦淖尔中支持续优化服务流程,针对老年人、残障人士、异地客户等特殊群体推出“绿色通道”,彰显保险温度,保障每一位客户的受尊重权与享受金融服务的权益。(文:王婧)
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