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为切实提高服务效率和质量,大力推行个性化、便捷化服务,有效控制服务水平的前提下,瑞众保险赤峰中支通过调整现有制度、梳理柜面操作流程、设立综合服务岗专员,重点解决柜面服务效率反映突出的问题。
瑞众保险赤峰中支柜面工作人员共4人,其中3个理赔窗口、1个契约窗口。通过“综合服务岗”管理制度实行,理赔岗位窗口减少至2个,由综合服务岗专员统一受理变更业务、账户领取、保单还款、单证填写指导等相关业务,现场及时解决客户问题与需求,切实缓解柜面工作压力,提高服务效率。同时,采用“每天一汇总”“每周一小结”“每月一汇报”的方式,制定综合服务岗排班表,由业务人员轮值,保证每天服务大厅有1名“综合服务人员”在岗,并将当天的工作登记到专用记录本上,确认齐全的理赔资料及时对接理赔工作人员,如遇到不能当时处理的事件在“每天一汇总”时交接给精通此项业务的内勤工作人员继续深入解决,做到当日事当日毕,客户的事无小事,杜绝拖沓、拖延。截至目前柜面“综合服务岗”已接待来访客户30人次,处理事件20余件。
“综合服务岗”模式执行以来,打破原有的专人专职工作模式,大大减少了客户在柜面的等待时间,切实提高了柜面服务效率。瑞众保险赤峰中支将不断创新客户服务模式,以客户需求为根本,以客户满意为核心,致力于为客户提供更为优质的服务。
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